كل مكتب محاماة يحتاج نظامًا يُنظِّم العمل…
ويُظهِر الاحتراف في كل خطوة.
نظام متكامل لإدارة القضايا والملفات القانونية، أرشفة المستندات، متابعة الجلسات والمواعيد، إدارة العملاء، والمهام — بواجهة عربية عصرية وتجربة استخدام سلسة.
القضايا النشطة
جلسات هذا الأسبوع
أرشفة المستندات
مميزات ترفع كفاءة المكتب
نركز على ما يهم مكتب المحاماة: سرعة الوصول للمعلومة، تنظيم الملفات، وتقليل الأخطاء اليومية.
إدارة القضايا بوضوح
حالة القضية، الأطراف، التواريخ المهمة، الجلسات، الملاحظات، والمستندات في مكان واحد.
أرشفة مستندات آمنة
رفع المرفقات وربطها بالقضية، مع تحميل منظّم وحذف بصلاحيات، وتفادي الضياع والتشتت.
جلسات ومواعيد
متابعة الجلسات القادمة، تسجيل ما تم، وجدولة المهام المتعلقة بكل ملف بشكل منطقي.
إدارة العملاء
بيانات العملاء، سجل القضايا، وملف العميل الكامل لتسهيل الرجوع للسوابق والمتابعة.
مهام وتوزيع عمل
تنظيم مهام المكتب حسب المسؤولية والأولوية، مع متابعة بسيطة وواضحة للتقدم.
تقارير وإحصائيات
مؤشرات سريعة حول عدد القضايا، الحالة، والمتابعة — لاتخاذ قرارات أسرع.
وحدات النظام
كل وظيفة صممت لتخدم تدفق العمل الحقيقي داخل مكتب المحاماة.
القضايا
إنشاء/تعديل/بحث — مع تفاصيل كاملة وربط الجلسات والمستندات والملاحظات.
العملاء
ملف العميل وسجل التعاملات والقضايا المرتبطة — للرجوع السريع عند المراجعة.
المستندات
رفع المستندات وربطها بالقضية مع إدارة صلاحيات التحميل والحذف بشكل آمن.
المستخدمون والصلاحيات
أدوار واضحة، حسابات فعّالة/موقوفة، وتحكم في ما يظهر لكل مستخدم.
الفواتير والمدفوعات
إنشاء الفواتير، الخصم والضريبة، متابعة المدفوعات، وطباعة A4 بتنسيق احترافي.
تقويم الجلسات
عرض الجلسات بشكل يومي/أسبوعي/شهري، مع الانتقال المباشر لملف القضية عند الضغط.
إعدادات النظام
بيانات المكتب (اسم/عنوان/هاتف/بريد/فاكس) وشعار المكتب — تنعكس تلقائيًا على لوحة التحكم والفواتير.
بوابة العميل
واجهة خاصة لعملائك ترفع الاحترافية وتقلل الاتصالات المتكررة — كل عميل يرى ملفه فقط وبصلاحيات آمنة.
متابعة القضايا بشفافية
يمكن للعميل الاطلاع على حالة القضية والجلسات القادمة والملاحظات المسموح بها، دون الحاجة لطلب تحديث يدوي كل مرة.
مشاركة المرفقات بشكل منظم
إتاحة مستندات محددة للعميل (وكالة، مذكرات، أحكام...) مع عرض مرتب وبدون إرسال ملفات عبر واتساب وتشتت النسخ.
فواتير العميل ومدفوعاته
عرض فواتير العميل وحالة الدفع بشكل واضح (مدفوع/غير مدفوع) لتقليل المتابعة الهاتفية وتسريع التحصيل.
أرشيف المكتب (تنظيم تلقائي)
عند اكتمال أو إلغاء قضية/مهمة، تنتقل تلقائياً إلى الأرشيف وتختفي من القوائم العامة، مع بحث وفلترة داخل الأرشيف.
كيف يعمل النظام؟
سيناريو عملي وسلس: من تسجيل القضية إلى أرشفة مستنداتها ومتابعة جلساتها.
الأمان والموثوقية
مصمم ليكون عمليًا وآمنًا: جلسات دخول، صلاحيات، واستعلامات محمية.
تخزين كلمات مرور آمن
اعتماد تشفير bcrypt والتحقق القياسي لكلمات المرور.
استعلامات محمية
استخدام Prepared Statements وتوافق كامل مع بيئات التشغيل المختلفة.
حماية المرفقات
تحميل المستندات عبر صفحة وسيطة وصلاحيات، ومنع تنفيذ ملفات داخل مجلد الرفع.
الباقات والاشتراكات
اختر الباقة المناسبة لك. الأسعار والخصومات تُحدّث تلقائيًا من لوحة السوبر أدمن.
جاهز تبدأ الآن؟
ابدأ تجربة مجانية أو تواصل معنا للاشتراك المناسب لمكتبك. العزل بين المكاتب والميزات تُدار ضمن منصة اشتراكات.
هندسة النظام — أداء وأمان
القسطاس ليس «ملف يُباع»، بل منصة اشتراكات متعددة المكاتب بــعزل صارم للبيانات. بُنيت المنظومة بممارسات حديثة تركّز على السرعة (استعلامات محسّنة + فهارس)، والأمان (تشفير كلمات المرور + حماية ضد حقن SQL)، مع قابلية توسّع وخبرة استخدام سلسة.